Cómo definir tarifas y contratos de agencia

Defining tariff forms, together with quotas and inventories, are the backbone of a hotel system. We can define N tariffs for each client or group of clients and the range of dates in which these clients have booked.
If we want, we can set up a reference document with all the prices – per day or per season- and its implication with the different types of client, types of board and types of room, setting special prices for certain clients. We can set up, or add, as many special conditions as needed for every contract agreed with the different agencies.
Below, we can see how powerful the system is regarding parameterization of prices. We can define them according to: quota, tariff, client, room, person, bookings made in advance (notice day and check-in day)…
We can also apply other changes, increasing or decreasing percentages, adding free days to a booking, or defining 7×6 or 14×11 offers.
Special discounts or conditions may have variations over the base or over the price. They may cancel previous discounts and, in any case, they will be subject to the order of application.
This way, when we are creating reservations, we will be able to anticipate information and manage the production planning and billing for each of the reservations previously set up.Definir las tarifas constituye la columna vertebral del sistema hotelero conjuntamente con los cupos e inventarios que hemos visto anteriormente. Podemos definir n tarifas para cada uno de los clientes o grupo de clientes y para cada uno de ellas definiremos el rango de fechas en las cuales se va a mover .Si queremos establecer algún documento de referencia y todos los precios que se establezcan en ese contrato, ya sean precios diarios o precios de temporada, con su implicación a nivel de tipos de cliente, tipos de pensión y tipos de habitación, asignándoles a qué clientes afecta esta tarifa.
De cada una de las tarifas podemos establecer tantas condiciones especiales como tenga cada uno de los contratos establecidos con las agencias (o condiciones especiales que se vayan anexando a las inicialmente marcadas).
Aquí podemos ver toda la potencia del sistema en cuanto a parametrizacion de las tarifas que pueden ser por cupo, por tarifa, por cliente, filtrada por habitación, por persona o un servicio mixto, reservas por antelación según días de antelación entre fecha y fecha tope.
Aplicaciones que podamos hacer en porcentaje o en incremento o decremento, días gratis, ofertas tipo 7×6, 14 x11.
Los descuentos o las condiciones especiales podrán tener aplicaciones sobre la base o sobre el precio. Pueden anular anteriores descuentos y van a tener en cualquier caso el orden de aplicación.
Esto nos va a permitir que cuando estemos creando reservas, podamos anticipar información para manejar a nivel de producciones previstas y facturaciones previstas para cada una de las reservas que establezcamos.