Una de las tareas más importantes en la recepción de un hotel es la facturación. Para llevar a cabo dicha tarea, en Winhotel hemos tratado de simplificar el proceso de manera tal que no solo sea más fácil y rápido de llevarlo a cabo sino menos probable de que se comentan fallos.
Es muy común que recibamos reservas de más de una habitación. Al momento de facturar, muchos clientes solicitan la unificación de sus Proformas pudiendo pagar ciertos cargos en una sola factura y los cargos restantes en otra u otras facturas. Para estos casos, tenemos una manera fácil y ágil de solventar el problema.
Para proceder a la unificación debemos irnos a una de las habitaciones de la reserva, luego pulsamos sobre la pestaña "varios" y posteriormente pulsamos el botón Facturación.
Acto seguido visualizaremos una ventana que se divide en dos. En la parte superior, “Líneas de Facturas”, encontraremos todos los cargos que existen para todas las habitaciones con su respectiva Proforma y en la parte inferior “Líneas Seleccionadas” estará vacío. A continuación lo que debemos hacer es dar doble click sobre las líneas que queramos unificar en una sola factura y se irán traspasando a la parte inferior como muestra la siguiente figura.
Una vez que tengamos todas las líneas que queremos unificar debemos oprimir el botón inferior ">>>" y nos pasará a la última pestaña que nos permitirá seleccionar el huésped al que queramos facturar todas las líneas seleccionadas. Una vez lo seleccionemos podremos elegir la opción de incluir las líneas en la Proforma que el huésped ya posee o marcar la opción “creando factura nueva” que, en este caso, nos creará una segunda Proforma con las líneas que hemos seleccionado.
Imagen destacada: fsc- inserta
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