Winhotel: proveedor SaaS de Alojamientos Conectados

The second stage of ‘Alojamientos Conectados’, an aid scheme promoted by the Ministry of Industry through Red.es, was launched last week. Thirteen autonomous communities and autonomous cities; the Spanish Society for Tourism Innovation (SEGITTUR) and the European Regional Development Fund (FEDER) have contributed to this program. This aid scheme is also supported by the Spanish Confederation of Hotels and Tourist Accommodation Establishments (CEHAT).
Five million euro have been committed for this second aid scheme aimed at implementing technological solutions in hotels and tourism establishments.
Applicants shall receive a maximum of two of the three packages of technological solutions available. These are subject to the implementation of property management solutions, web improvements and online marketing. The average cost per unit is about 2,400 euro.
These aids are for the self-employed professionals and SMEs with less than 49 employees and an annual turnover not exceeding ten million euro. Besides, they must have a broadband Internet connection and a corporate website, among other requirements.
Those establishments interested can apply online through Red.es before 29 July 2013.

What is offered?

1. Property Management Solution (PMS), with such functionalities as booking management, rates and tariffs, check-in and check-out, billing, hosting, reporting, messages for clients and integration with different booking websites. Besides, it includes the installation of computers, laptops, a multi-function printer, an ID card reader and all the software necessary.

2. Legal Aid and Web Improvement Services. It includes a photographic report and professional video material that will be included on the establishment’s website. This material will also be included on the web pages of third parties and on different website audit services.

3. Online Marketing Service. It includes the implementation of a marketing plan with SEO and SEM web positioning, online reputation management, e-mail marketing, newsletter, geopositioning and social networking sites.  It also includes a client management improvement plan along with the adaptation of all the systems to the applicable regulations related to the protection of privacy (Ley Orgánica de Protección de Datos) and the information society and e-commerce (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico).

Winhotel has been selected to offer the first package of this aid scheme, so it will offer a SaaS-based PMS (hotel management solution). We invite any hotel willing to apply for these aids to read this post where the differences between hosting a PMS in the hotels own servers or in the cloud are clarified.
Here, you can find a catalogue where all the functionalities of hotel management software in the cloud are explained. Winhotel is focused on satisfying the needs of holiday and city clients. Have subsidized software especially developed for an efficient management of a hotel establishment is a great opportunity and it must be kept in mind.La semana pasada se anunciaron las ayudas provenientes de la Fase II de ‘Alojamientos Conectados’, programa impulsado por el Ministerio de Industria, a través de Red.es, y en colaboración con 13 comunidades y ciudades autónomas y la Sociedad Estatal para la Gestión de la Innovación y las Tecnologías Turísticas (SEGITTUR), y cofinanciado con Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER). Además, cuenta con el apoyo de la Confederación Española de Hoteles y Alojamientos Turísticos (CEHAT).
Para esta segunda convocatoria se destinarán más de 5 millones de euros a favorecer la implantación de soluciones tecnológicas en los hoteles y alojamientos turísticos.
Los establecimientos que postulen a este programa podrán optar a un máximo de dos paquetes de soluciones tecnológicas, de los tres que se van a ofertar. Están vinculados a la gestión de la propiedad, la mejora de la web y el marketing online, y tienen un coste unitario aproximado de 2.400 €.
Las ayudas van orientadas a autónomos y PYMES con un máximo de 49 empleados y un volumen anual de negocio de 10 millones de €. Además, deben disponer de conexión a Internet de banda ancha y página web propia, entre otros requisitos.
Los establecimientos interesados pueden presentar las solicitudes a través de la sede electrónica de Red.es y pueden hacerlo hasta el próximo 29 de julio de 2013.

¿Qué paquetes se ofertan?

1. Solución de Gestión de la Propiedad (PMS), con funcionalidades como la gestión de reservas, tarifas, entradas y salidas, facturación, alojamiento, elaboración de informes, envío de mensajes a clientes por email e integración con portales de reservas. También Incluye la instalación de equipamiento, como ordenador portátil, impresora multifunción, lector de DNI y el software necesario.
2. Servicio de Asesoría y Mejora Web. Implica la realización de un reportaje fotográfico y un vídeo profesional, la inserción del material audiovisual en la web del establecimiento y en otras de terceros, y servicios de auditoría web para evaluar distintos aspectos.
3. Servicio de Marketing Online. Incluye la realización de un plan de marketing, con posicionamiento SEO/SEM, gestión de reputación online, email marketing, envío de newsletter, geolocalización y uso de redes sociales. También incorpora un plan de mejora de la gestión de clientes y la adecuación de los sistemas a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).

Winhotel ha sido seleccionada para ofrecer el primer paquete de este programa y, por tanto, será la encargada de ofrecer la solución de gestión hotelera (PMS) basada en Saas. Para los hoteles que se estén pensando participar en este programa, les invitamos a leer este post orientado a entender las diferencias entre alojar un PMS en servidores propios del establecimiento o bien alojarlo en la nube.
Aquí podéis encontrar un catálogo donde se explican las funcionalidades del software de gestión hotelera y en versión cloud que se ofertará en este programa. Winhotel se enfoca a satisfacer las necesidades de los hoteles vacacionales y de ciudad. Poder contar con un programa para gestionar un establecimiento hotelero, de forma subvencionada, es una gran oportunidad que merece ser considerada.