Capítulo 7. Integraciones con el PMS: ¿Cómo integrar la documentación con el PMS?

This PMS interface is based on a universal document reader (National Identity Card, passport, etc.) that imports all identification details of clients recognized by OCR systems automatically to Winhotel SQL.

 What are its characteristics if integrated with Winhotel PMS?

• Functionality. Thanks to this interface, Winhotel SQL will automatically import all data processed by an OCR identification system (National Identity Card, passport, driving license, etc.) to the client file stored in the hotel management program.
• Automatic processing of all types of documents issued in the majority of countries. All types of documents approved by over 90 countries.
• It generates an electronic file with all clients’ data, including photographs.
• It automatically generates a link with the police record system of hotels’ clients. Check approval according to available system.

What are the advantages of this integration?

• Reliability. It processes clients’ data without errors.
• It imports Winhotel’s clients’ files systematically and normalizes all the details appearing in their National Identification Cards.
• It avoids human mistakes when capturing clients’ data.
• It amplifies the potential of clients’ history: reliable clients who come back.
• It detects duplications of clients.
• Efficiency: it reduces time and staff expenses.
• Fast and optimum processing of clients’ identification details.
• It avoids queues in check-in processes at your establishment.
• It improves your establishment’s image.
• Clients’ loyalty: keep your clients’ cardex cleaned up and updated.

Esta integración del PMS se basa en un lector universal de documentos (DNI, pasaporte, etc.) que importa automáticamente los datos de identificación de clientes reconocidos por sistemas OCR al software de gestión hotelera que se esté utilizando.

¿Qué características tiene ésta si se integra con el software de gestión hotelera que ofrece Winhotel??

• Funcionalidad: con este interface, WinHotel SQL importará automáticamente los datos procesados por un sistema OCR de identificación de documentos personales (DNI, pasaporte, carnet de conducir, etc.) al archivo de clientes de su programa de gestión hotelera.
• Procesa automáticamente todo tipo de documentos de la mayoría de países del entorno. Más de 90 países homologados con todo tipo de documentación.
• Genera archivo electrónico con todos los datos de sus clientes, incluida la imagen y la fotografía.
• Genera automáticamente enlace con el sistema policial de fichas de clientes en establecimientos hoteleros. Consulte homologación según sistema disponible

¿Qué ventajas se derivan de esta integración?

• Fiabilidad: procesa sin errores los datos de sus clientes.
• Importa a la ficha de cliente de Winhotel de forma sistematizada y normalizada los datos de documentos identificativos de sus clientes.
• Evita que el factor humano produzca errores en la captura de los datos de sus clientes.
• Amplía el potencial en su histórico de clientes: clientes repetidores automáticos y fiables.
• Detecta automáticamente duplicidades de clientes.
• Eficiencia: reduce tiempos y costes de personal.
• Procesa rápidamente todos los datos identificativos de sus clientes de forma óptima.
• Evita colas en procesos de Check in de clientes en su establecimiento.
• Mejora la imagen de eficiencia respecto a sus clientes.
• Fidelización de clientes: Mantenga depurado y actualizado su cardex de clientes.