¿Para qué sirve un software de gestión de almacén para hotel?

New technologies offer really interesting advantages for all management tasks, for all sectors. Generally speaking, it is essential to optimize all processes derived from management. Going deep into the complex world of hotel management, we must admit that any step that makes these processes easier is more than welcome.
Today, this section is dedicated to the latest novelties in warehouse and stock management, which requires specific software for the organization, processing and tracking of incoming and outgoing goods. Within our sector, having specialized warehouse management software for hotels is essential to manage all these processes so that hoteliers can track goods at any time. There are three basic steps to take, each of them with different dimensions, for effectively manage a hotel warehouse.

Three things a good warehouse management software should take into account.

1. Step 1. Incoming goods
   All items coming in must be inspected and recorded. Any order coming from the establishment must be carefully count and recorded too, as they will materialize into future incoming goods.

2. Step 2. Stock management
   This is about defining prices for all articles (goods) along with special discounts applied to clients and suppliers. This also includes everything related to management and delivery notes.

3. Step 3. Outbound items
   Finally, we must record outgoing goods. All bills generated when items are being subtracted from your inventory levels are processed at this point.  

These three steps contribute to order chronologically the different tasks necessary for integral warehouse management. If the content of this post is of your interest, you can have a look at our catalogue, exclusively designed to provide information about Warehouse management software for hotels. In further posts, we will explain the possibilities derived from connecting your management software to other modules, such as Hotel Mobile POS or Restaurant Software.Hoy en día es más que interesante aprovechar las ventajas que nos ofrecen las nuevas tecnologías. Hablando en términos generales y sin profundizar en ningún sector, es más que necesario optimizar los procesos derivados de la gestión empresarial.
Si nos adentramos en el sector hotelero y profundizamos en el complejo ámbito de la gestión hotelera, hay que reconocer que cualquier paso que simplifique estos procesos es más que bienvenido.
Hoy, concretamente, hablaré de los avances que se han dado en la parte de gestión de almacén. Para gestionar los stocks de un hotel se requiere un software que permita organizar la mercancía que va entrando y saliendo del establecimiento.
Por tanto, contar con un software de gestión de almacén especializado en hoteles nos servirá para gestionar todo el proceso de entrada y salida de mercancías de manera que, en todo momento, el hotelero pueda saber en qué estado se encuentran las mismas.

Partiendo de los 3 pasos básicos para gestionar eficientemente el almacén de un hotel, se tendrán que tener en cuenta diversas dimensiones dentro de cada paso.

¿Cuáles son los 3 pasos básicos para un buen software de gestión de almacén?

1. Paso 1. Entradas de stocks.
   En este paso se deben contabilizar todas las entradas que se producen en el establecimiento y éstas deben quedar registradas con el fin de avanzar hacia el segundo paso para gestionar las mismas. En este paso se contempla también todo lo relativo a la gestión de los pedidos ya que éstos terminarán materializándose en futuras entradas.
2. Paso 2. Gestión de stocks.
   En este segundo paso se tratará de definir los precios de los artículos (mercancía) y los descuentos especiales aplicables a clientes y proveedores. Es en este paso también dónde entra lo relativo a la gestión y firma de albaranes.
3. Paso 3. Salida de stocks.
   Finalmente, deberemos contabilizar las salidas del almacén que equivale a lo que comúnmente llamamos los consumos. A nivel administrativo, es aquí donde se gestionarán las diversas facturas que se vayan dando derivadas del consumo.

Estos 3 pasos nos ayudan a ordenar, bajo un criterio cronológico, los diversos conceptos necesarios para conseguir una completa gestión de almacén. Si te ha interesado el contenido de este post, puedes consultar el catálogo que hemos diseñado expresamente para proveer de información relativa a Software de Gestión de Almacén para hoteles. Más adelante y en un post posterior comentaremos las posibilidades existentes de enlazar el software de gestión con otros módulos como pueden ser el TPV Hotel Móvil o el Software de Restaurante.