Bienvenido a la sección de preguntas frecuentes de Winhotel PMS. Aquí podrás encontrar las respuestas a las preguntas más consultadas sobre nuestro PMS hotel. Esperamos que este espacio te sea de gran ayuda para que puedas comprender aún mejor el funcionamiento y la metodología de Winhotel PMS.
¿Qué es un PMS para hoteles?
PMS significa "Property Management System", lo que en español se traduce como "Sistema de Gestión Hotelera". Es un software utilizado en la industria hotelera para gestionar y controlar las operaciones diarias de un hotel, como la gestión de reservas, la gestión de habitaciones, el registro de entrada y salida de huéspedes, la facturación, la gestión de inventario y el seguimiento de ingresos y gastos.
Un PMS es esencial para la operación eficiente de un hotel, ya que permite a los gerentes y al personal del hotel administrar y coordinar las diversas actividades y procesos que ocurren en un hotel. Además, un PMS también puede ayudar a los hoteles a mejorar la experiencia de los huéspedes al permitirles realizar reservas en línea, realizar check-in y check-out sin problemas, y obtener información en tiempo real sobre la disponibilidad de habitaciones y servicios del hotel.
¿Qué es eVolution PMS?
eVolution PMS es un sistema de gestión hotelera (PMS por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar y organizar las operaciones diarias de un hotel, incluyendo reservas, check-in y check-out, gestión de inventario, facturación y mucho más!
También ofrecemos soluciones personalizadas e integraciones con las diferentes plataformas existentes para la gestión de reservas, la gestión de huéspedes y la gestión de tarifas, entre otras muchas funciones.
¿Qué tipos de hoteles pueden usar eVolution PMS?
Winhotel PMS es adecuado para una amplia variedad de hoteles, desde pequeñas posadas y moteles hasta grandes cadenas hoteleras. También puede ser utilizado por otros tipos de alojamientos, como hostales, bed and breakfasts y alquileres vacacionales.
¿Puedo integrar eVolution PMS con otros sistemas que utilizo en la gestión del hotel?
Sí, ofrecemos una amplia variedad de integraciones que te permiten conectar Winhotel PMS con otros sistemas que utilizas en tu hotel, como sistemas de gestión de ingresos, sistemas de seguridad y sistemas de pago, entre otros.
¿Cómo funcionan las integraciones en eVolution PMS?
Las integraciones en eVolution PMS permiten conectar el sistema con otros sistemas o aplicaciones que el hotel utiliza para operar o para mejorar la experiencia del huésped. Estas integraciones pueden ser entre sistemas internos, como el sistema de control de inventario o entre sistemas externos, como los canales de distribución, los sistemas de reservas en línea, las plataformas de pago, entre otros.
El objetivo de estas integraciones es mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el trabajo manual y la posibilidad de errores. Por ejemplo, cuando un huésped realiza una reserva a través de un canal de distribución en línea, esa reserva se sincroniza automáticamente con eVolution PMS. Esto permite que la información de la reserva se registre en el sistema del hotel sin la necesidad de que un empleado lo haga manualmente.
Las integraciones también pueden permitir que la información se comparta en tiempo real entre diferentes sistemas, lo que permite una mejor coordinación entre ellos.
En resumen, las integraciones en eVolution PMS permiten que el sistema del hotel esté conectado a otros sistemas y aplicaciones, lo que mejora la eficiencia y reduce la posibilidad de errores.
¿Es fácil de usar eVolution PMS?
eVolution PMS es fácil de usar y cuenta con una interfaz intuitiva que permite a los usuarios navegar fácilmente por el sistema y acceder a las funciones necesarias.
Cabe añadir que nuestro servicio técnico está disponible para solventar las dudas y que todos nuestros clientes reciben una formación adecuada para el uso de nuestro PMS y además se realizan diversos cursos de formación gratuitos durante todo el año (webinars) para sacar el máximo rendimiento a eVolution PMS.
¿Qué pasos se deben dar para realizar la migración de mi antiguo PMS a eVolution PMS?
El proceso de migración a Winhotel PMS en un hotel es un proceso importante que debe planificarse y ejecutarse cuidadosamente para garantizar una transición sin problemas. A continuación, se detallan los pasos más relevantes que se pueden seguir durante el proceso de migración a Winhotel PMS:
1. Evaluación del sistema: Winhotel PMS puede ser un sistema más avanzado que el antiguo PMS del hotel, por lo que es importante evaluar las nuevas características y funciones y compararlas con las del sistema anterior. Esto ayudará a determinar cómo estas nuevas funciones pueden mejorar los procesos de operación y la eficiencia del hotel.
2. Planificación de la migración: La migración a Winhotel PMS debe planificarse cuidadosamente para minimizar el impacto en las operaciones diarias del hotel. Esto incluye la selección de una fecha y hora de migración adecuadas, la asignación de personal y recursos adecuados para el proceso de migración y la realización de pruebas para garantizar que Winhotel PMS esté funcionando correctamente.
3. Configuración del sistema: Antes de la migración, Winhotel PMS debe ser configurado de acuerdo con los requisitos del hotel. Esto puede incluir la configuración de la estructura de habitaciones, tarifas, impuestos, opciones de pago, entre otros. Esto debe hacerse antes de la migración para asegurarse de que el sistema esté listo para usar después de la migración.
4. Migración de datos: Los datos del sistema actual del hotel deben ser migrados a Winhotel PMS. Esto puede incluir información de reservas, información de huéspedes, historial de transacciones y otra información relevante. Es importante asegurarse de que la migración de datos sea precisa y completa.
5. Capacitación del personal: El personal del hotel debe recibir capacitación adecuada sobre cómo usar Winhotel PMS antes de la migración. Esto garantiza que puedan utilizar el sistema de manera efectiva después de la migración y minimiza la interrupción en las operaciones diarias del hotel.
6. Implementación y pruebas: Después de configurar y migrar los datos a Winhotel PMS, se debe realizar una implementación y pruebas exhaustivas del sistema para garantizar que todo esté funcionando correctamente y que el personal del hotel se sienta cómodo utilizando el nuevo sistema.
7. Soporte post-implementación: Una vez que Winhotel PMS está en funcionamiento, Winhotel Solution le brindará soporte técnico y una capacitación continua para garantizar que el sistema siga funcionando sin problemas y que el personal del hotel tenga acceso a la asistencia necesaria.
Desde luego migrar a Winhotel PMS requiere una planificación cuidadosa, configuración y migración de datos adecuados, capacitación adecuada del personal, implementación y pruebas exhaustivas y soporte post-implementación. Con un enfoque adecuado y una gestión cuidadosa del proceso, la migración a Winhotel PMS puede ser una mejora importante en la gestión de su hotel.
¿Qué soporte técnico se ofrece con eVolutionPMS?
Winhotel Solution ofrece soporte técnico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudar a los usuarios con cualquier problema o pregunta que puedan tener. También hay una amplia gama de recursos en línea en nuestro Knowledge Base como tutoriales y videos, disponibles para ayudar a los usuarios a aprender a utilizar el sistema de manera efectiva.
Ofrecemos cursos de formación (Webinars) diseñados para transmitir un conocimiento avanzado del producto de una manera rápida y comprensible. Todos los webinars son diseñados y revisados por un Consultor Experto antes de su puesta en marcha, garantizando así una formación adaptada a los requerimientos del Cliente y necesidades del sector hotelero.
Si no encuentras la respuesta que buscas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.
Estaremos encantados de ayudarte y resolver cualquier duda que tengas acerca de nuestro PMS y servicios.
