Preparados para VeriFactu:
Nueva Etapa en la Facturación Electrónica
La facturación cambia para siempre. ¿Tu negocio está listo para cumplir —y aprovechar la oportunidad—?
A partir de 2026 será obligatoria la implantación de VeriFactu, el nuevo sistema de facturación electrónica regulado por la Agencia Tributaria y enmarcado en la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Desde Winhotel Solution, nos adelantamos a este cambio y podemos confirmarle que nuestros sistema ya está adaptado y en cumplimiento con los requisitos técnicos establecidos por la AEAT.
Como plataforma autorizada, gestionamos todo el proceso de adaptación: incluyendo la firma digital de cada factura, la generación del código QR obligatorio en las facturas, y la integración con la AEAT, asegurando el cumplimiento de la normativa.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema que garantiza la validez, trazabilidad y transparencia de las facturas electrónicas,
Será obligatorio a partir de 2026 para empresas y autónomos y busca:
- Digitalizar los procesos administrativos.
- Combatir el fraude fiscal.
- Aumentar la eficiencia empresarial.
Fechas Clave 📅
- 1 de enero de 2026: empresas y sociedades mercantiles.
- 1 de julio de 2026: autónomos y personas físicas con actividad económica.
¿Qué cambia con VeriFactu? Más allá del QR
- ✔️Firma digital obligatoria en cada factura:
- Cada factura deberá estar firmada digitalmente, lo que asegura su autenticidad, integridad y no manipulación.
- Cumple directamente con la Ley Antifraude (Ley 11/2021).
- ✔️Código QR + código identificador único:
- El QR facilita la lectura y consulta rápida por el destinatario o la administración.
- El identificador único garantiza que no existan duplicados o alteraciones.
- ✔️Registro de trazabilidad de facturas:
- Cada factura queda registrada con metadatos sellados, de modo que cualquier alteración es detectable.
- ✔️Envío a la AEAT (opcional pero recomendado):
- La normativa permite que las facturas se comuniquen en tiempo real a la AEAT a través de plataformas homologadas.
- Esto refuerza la transparencia y reduce riesgos en inspecciones futuras.
- ✔️Adaptación técnica certificada (para software de facturación):
- Los PMS y ERPs deben estar certificados por la AEAT y cumplir con los requisitos técnicos.
- No vale cualquier software: si no cumple, puede generar sanciones.
Comparativa: Antes vs Después de VeriFactu
| Aspecto | Antes (Facturación actual) | Después (con VeriFactu) |
|---|---|---|
| Validez legal | Sistemas internos; posibles errores no detectados. | Firma digital obligatoria: autenticidad e integridad. |
| Control de la AEAT | Revisión posterior e inspecciones. | Envío inmediato a la AEAT, control en tiempo real. |
| Código identificador | Sin obligación de identificador único. | Cada factura con QR + código único irrepetible. |
| Trazabilidad | Limitada; procesos manuales. | Registro automático y sellado digital contra fraude. |
| Cumplimiento Ley Antifraude | Dependía de controles internos. | Cumple automáticamente con la Ley 11/2021. |
| Seguridad | Riesgo de duplicados o manipulaciones. | Inalterabilidad certificada. |
| Carga administrativa | Mayor esfuerzo en inspecciones. | Validación AEAT simplifica y reduce riesgos. |
¿Quiénes están afectados?
- Empresas y sociedades mercantiles: a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos y personas físicas con actividad económica: a partir del 1 de julio de 2026.
- Proveedores de software de facturación: Deben garantizar que sus sistemas estén certificados y cumplan con los requisitos técnicos de VeriFactu.
¿Quiénes no están afectados?
Existen algunas excepciones a la obligatoriedad de VeriFactu, conocidas como la “regla de los 4 NO”. No estarán obligados a cumplir con esta normativa:
- Empresas adscritas al SII (Suministro Inmediato de Información):
- Profesionales que no estén obligados a emitir facturas.
- Contribuyentes con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.
- Empresas o autónomos con resolución específica de exención, emitida por la Agencia Tributaria.
Nuestro Compromiso
Como su proveedor de confianza, estamos listos :
- ✅Integramos nuestro sistema con la plataforma de la AEAT para el envío y validación de facturas.
- ✅Brindamos soporte técnico continuo para garantizar una transición fluida y sin contratiempos.
- ✅Incluimos en sus facturas todos los requisitos técnicos y código QRs que AEAT exige para cumplir con los requisitos de VeriFactu.
Próximos Pasos
Te seguiremos informando próximamente, con las actualizaciones y acciones previstas en tu sistema. Nuestro equipo estará disponible para:
- Actualizar plataforma Winhotel PMS.
- Configurar su sistema de facturación electrónica.
- Incluir el código QR en sus facturas.
- Formación Esencial y Soporte Técnico para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Para más información :
